Docume
tNoIssueAme
dme
tPageDate
RHMSP041A1of820022009
PROCEDURETITLEDOCUMENTCONTROL程序标题：文件控制
PROCEDURENUMBERRHMSP04程序编号：RHMSP04
AMENDMENT修订A
DATE日期20022009
DESCRIPTION说明NewIssue新签发
REVIEWED审核GTrai
or
APPROVED批准GAlle

Hardpri
tedcopiesaredeemedu
co
trolledForthelatestco
trolledissuerefertotheRYCOi
tra
et
etworkdrive打印的硬拷贝是非受控版本。如需最新的受控版本，请参见莱科内联网网络硬盘。
fDocume
tNoIssueAme
dme
tPageDate
RHMSP041A2of820022009
PROCEDUREFORDOCUMENTCONTROL文件控制程序
1
PURPOSE目的
Thepurposeofthisprocedureistodescribethewayi
whichRYCOco
trolsalldocume
tswhichrelatetothecompa
ysma
ageme
tsystem程序的目的是为说明莱科采用哪些方式控制与公司管理系统相关的文件。2SCOPE范围ThisprocedureappliestoallMa
ageme
trelateddocume
tsprocessedbyRYCO本程序适用于与莱科所处理文件相关的所有管理活动。3REFERENCES参考文件
RHMSP12

I
ter
alAudits内部评审
4
DEFINITIONS定义CADComputerAidedDrafti
g计算机辅助画图
5
RESPONSIBILITIES责任51QUALITYMANAGER质量经理TheQualityMa
agerorhis
omi
eeisrespo
siblefor质量经理或其指定人须负责：
Hardpri
tedcopiesaredeemedu
co
trolledForthelatestco
trolledissuerefertotheRYCOi
tra
et
etworkdrive打印的硬拷贝是非受控版本。如需最新的受控版本，请参见莱科内联网网络硬盘。
fDocume
tNoIssueAme
dme
tPageDate
RHMSP041A3of820022009
a
Issuea
dco
trolofMa
ageme
tMa
ualsProceduresa
dWorkI
structio
s管理手册、程序和工作指令的发布和控制ReviewofDocume
tCo
trolprocedureo
a
a
ualbasis每年进行文件控制程序的审核Mai
te
a
ceoftheDocume
tCo
trolRegistera
dQAdocume
tatio
storedelectro
icallyo
RYCOcomputer
etworkRYCOi
tra
et维护在莱科计算机网络莱科企业内联网上通过电子方式存储的文件控制登记表和质量保证文件
bc
52
SalesMarketi
gDirector销售和市场开发总监TheSalesMarketi
gDirectoror
omi
eeisrespo
sibleformai
tai
i
gadvertisi
gliteraturemarketresearchi
formatio
a
dmajorcustomerco
tractrecords销售和市场开发总监或其指定人负责维护广告材料，市场调查信息和主要客户合同记录。
53
Huma
ResourcesMa
ager人力资源经理TheHuma
ResourcesMa
agerisrespo
sibleformai
tai
i
gco
fide
tialemployeei
formatio
suchaspayrolea
dperso
elfiles人力资源经理负责维护雇员机密信息，例如工资单和人事文件。
6
PROCEDURE程序Thedistributio
ofco
trolledMa
ageme
trelatedproceduresdocume
tsshallbemo
itoreda
dmai
tai
edsothatthemostcurre
tapprovedissur