沙龙策划表及流程
此次沙龙意在“创立xx新形象、成为xx动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良
好的沟通机会，借此扩大xx的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客
户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发
展。主题：1）2）具体安排一、场地选择
根据此次拟邀请对象人数在2030人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户
外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交
际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。现场布置
会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签
到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、
整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）
二、人员邀请
邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客
户参加的欲望。此次拟邀请部分vip老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客
户部长及副总以上。
此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确
认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每
位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全
部情况以便回答客户的咨询。
三、沙龙亮点
参会人员进行典型问题及经验交流接待采用轻松氛围的自助酒会形式考虑是否可以设
置一个抽奖环节？
四、沙龙流程
七、物料准备
1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。2、设计请
柬内容如下：（封面文字内容）
2011“_____________”沙龙请柬
___________________公司尊敬的______
您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！
2011“________”沙龙是我公司主办的
一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有xxx领导，参加沙龙的来
宾以我公司的重要客户为主，来宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表，及我公司各级领
导。沙龙定于2011年xx月xx日xx：xx－xx：xx举办，有如下相关主题供您在会上讨论：
请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了xxx美食，您还可以根据参会
人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。敬请光临！
2011“_____________”沙龙
详细地址：___________r