办公室主任的岗位职责
(1)在总经理的领导下,协调各部门工作,协助总经理监督、检查对各项方针政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。(2)负责起草酒店行政方面的规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。(3)批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。(4)负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。(5)监督有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。(6)协助总经理协调酒店各部门之间的关系。(7)审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。(8)负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。(9)贯彻执行总经理的指示,带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。(10)完成总经理临时交办的各项工作。
fr