户迎接样板点参观送行、游玩紧急调用车公司派车
酒店车辆
旅游公司车辆
当地办事处车辆
f表2013会务车辆用车信息登记表
司机联系电话车型车牌号码座位数车辆所属单位申请人联系电话用车具体日期、时间客人数量及级别车辆行走路线确认派车司机预计返回时间是否已返回
表2014会务任务进度跟踪表
任务
完成时间备注
完成情况
会场保密需求
确认横幅标语的内容制作要求，提出相关要求指示牌的制作
录音设备、指引牌
与会人员的姓名确认及座位佑牌的制作电视台及报社采访
会议桌鲜花摆放
座椅数量
文具水果、饮料灯光、音响、麦克风、数投、打印机……
对人员可能的变动做一个相应的安排
提前调试
f表2015会务工作准备清单
会议名称：
会议起止时间：
序
项目
备注
号
1会议日程安排表（会议须知）
2费用预算
3参加会议人员联系表（手机）
4车辆预定
5餐饮、住宿
6备用金
7资料
8签到登记表
9文具：笔（）、本子（）、纸（）、文件夹（）、胶水（）、订书机（）胶纸（）、涂改液（）、胶片（）、胶片笔（）、录音机（）、磁带（）
电池（）、电源插座（）、投影仪（）、屏幕（）、教鞭（）、便携机
（）、传真机（）、坐席卡（）、工作卡（）、胸花（）
10饮料
11药品
12水果
13夜宵
14纪念品
15场地布置
16……
……
表2016会务签到表
姓名
公司
联系电话
房间号
入住时间
f表2017来清晰明了地列出会务资料的详细情况
类别
交换机宽带接入网
编资料名称总数系统部需研讨会需样板点需求总量剩余量
号
量求
求量
1
2
3
表2018费用管理表
事项
准备情况
备注
场地检查录音设备指示牌
胸卡检查资料发放
音响室专门指定人员配备工作人员进行音乐的播放，旨在监督其不得私自录音不能写明具体会议内容，并在人员入场后撤销指引牌检查进入会场人员是否佩戴胸卡，无胸卡者禁止入场，这是为了防止竞争对手趁机入场了解我公司产品开发进度每份资料编号并与人员相对应，这样若缺少资料时就能很快确定是谁将资料带出会场
资料、会议议程回收
结束会议时，按照资料编号一一回收清点，确保签定委员会未曾携带鉴定材料离开会场，以保证资料的保密性
表2019会务费用接收清单
日期
送单人
费用说明
金额
审批人
接受人
f1会议名称：2时间：3主持人：4参加人员及人数：5主持人报告：6例行报告：7讨论事项及结论：
会议记录（一）
会议记录（二）
1开会时间：2开会地点：3会议名称：4主持人：5参加人员：
年r