有特殊要求的或需要加工定做的采购项目，申购部门需要作详细的说明或提供样品，供应商报价时必须提供样品或有关资料，经部门负责人及有关人员同意后方可办理采购。6熟知酒店物品的标准和使用情况；对外经常做好市场调查研究，掌握市场信息，积极主动向酒店提供市场情况及购买策略。7所有采购项目择商、报价必须由财务部在充分准备、掌握市场行情的条件下择优确定。8确属疑难采购项目，财务部应及时与使用部门进行沟通。9所有采购项目依据有效申购单由财务部安排采购员统一购买，其他部门一般不得自行购买。10在购买过程中要认真检查所购物品的品质、商标、期限、等内容。
程序化决策的意义why
f1便于论证决策
决策过程中有一十非常重要的阶段可行性论证。可行性论证的对象之一是决策程序的研究论证程序使用的方法、方式是否合乎逻辑是否具有科学性可行性论证主要有两种方法；一是功能性论证即采用“黑箱”的方法，在实际论证中常采用大量试验来论证决策的可行性另一种方法是结构性论证即直接论证程度全局性的决定性的决策常采用两种方法来论证。无论采用哪种方式都是以程序为基础、为线索，这可以提高决策的可操作性同时也提高丁决策的准确率、优化度。
2节约决策时间
时间就是效益在当今社会以成为井识。决策者的首要任务就是决策而决策具有很强的时技性，如何节约时间尽快做出决策是每个决策者必须考虑的问题在信息爆炸的时代每一项决策都需要收集，处理大量的信息而这些工作需要大量的时间决策者不按一定的方式、一定的方法去处理信息是不可能做出及时的决策的。程序化决策为解决这一问题提供了一种手段决策者根据市场需求并结合本企业的实际情况设立合理的组织机构，聘请专家、顾问按照一定的程序处理信息最后由决策者结合自己的经验作出决策，从而大大减少了决策者的决策时间在日常事务管理中更能显示其优越性：决策者把日常事务制度化、程序化把权力下放给下属依程序办事从而节约时间。
3减少组织磨擦
企业内部组织功能不同但是某一项决策需要几十部门协调完成，协调的主要手段就是程序化，其过程是：在决策者的指导下，根据组织功能由各组织完成程序的某一段，各组织之间达成共识后把其过程程序化。这样大大减少了内部消耗，加强了内部联系，同时加快了决策节奏。
程序化决策步骤how
f诺贝尔奖得主赫伯特西蒙曾对管理下过这样的定义：管理就是决策。决策对管理的重要性，就有这么大。在此篇经典文章中，r