1快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“CtrlC”、“CtrlX”、“CtrlV”）的方法来完成输入1如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下E
ter键就可以把后续文本输入。3如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“CtrlD”是向下填充，“CtrlR”是向右填充。4如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“CtrlE
ter”键即可。
2快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入先将数值输入相应的单元格中（注意仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
f数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“”就可以了（注意必须是在英文状态下输入）。
3将WPSWord表格转换为WPS表格工作表
有Wo时需要将WPS／
rd编辑过的表格转换成WPS表格工作表，可利用WPS表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单1启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令2启动WPS表格，打开WPS表格工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注若需
版本的WPS表格转换为WPS表格工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word打开，再进行转换。
将老
取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以
4
f快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格r