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但必须向分管副总或总经理
f请假。2、主管级以下人员上班期间或非正常下班时间出门,必须办理出门证,其中:
(1)正常下班时间是指:后勤部门、行政管理人员:下班以后及节假日;车间倒班人员;此期间出门不用办理出门证,只须打卡即可。
(2)除上述时间外,其它时间均为非正常下班时间,包括:进厂后,在正式上班前和中午休息时间,出门都必须办理出门证。3、出门证管理程序:
员工填写出门证
部门领导审批
门岗检查、放行
人事部考察员核查考勤
4、出门证审批:员工办理出门证由部门主管或以上级别领导签批,主管级出门证由部门经理或以上级别领导签批。5、人事部考勤员每天上午上班时从门岗将上一天的出门证取走(节假日顺延),逐一进行审核,审核内容为出门事由是否合理、批准时间是否与实际进出门打卡时间相符等,如有疑问须立即与部门审批人员联系、核实,确定为违规的,须按考勤制度及相关制度进行处理。6、同一部门、同一事由、同一时间出门时,可统一在出门证上注明员工姓名和人数即可,不需一一办理出门证,比如:车间员工因加班,造成非下班时间出厂的。六、例外情况1、需经常外出工作,或因特殊情况在某段时间内需连续多次外出的,可由部门出具证明(须部门负责人签字,注明有效期),报人事行政部门岗备案,有效期内不用办理出门证,但每次进出门都必须打卡。
f2、乘车人员凭派车单出门,不需另办出门证,但必须打卡;(派车单上未包含的乘车人员必须办出门证)七、责任1、各部门领导对员工上班期间出门事由必须进行严格把关、审批,对员工外出的工作内容及时间负责,杜绝以公事名义办私事,否则追究审核责任。2、员工外出,事由及时间必须实事求是,如以公事名义办私事的,除了不记考勤外,视情节在参照脱岗或旷工的基础上加重处理。(员工需在上班时间外出办私事的,应请假)3、员工进出厂门必须主动接受、配合门岗的检查和监督,门岗必须文明执法,注重工作方式方法和工作态度,在有问题时要告诉员工正确的解决办法,不能简单的拒之门外、置之不理,在有争议或矛盾时应立即上报领导处理,凡是不配合或态度恶劣的公司都将予以处理。4、门岗必须严格检查出门证和督促打卡,不符合要求的不准予进出门,如门岗把关不严,将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分。
八、本规定自下发之日起实施。
行政部
f事例:
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