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对档案装订方法的探讨
作者：陈敏来源：《办公室业务》2016年第02期
【摘要】档案装订在档案管理、档案保存和档案的使用过程中，具有十分重要的意义。本文通过对档案装订过程中的历史装订方法与现代社会经济高速发展的时效性的相互作用，分析提出新的档案装订办法。
【关键词】档案；装订办法；分析
在日常档案管理过程中，档案的整理和装订是一项重要的工作。档案的装订方式，对日后的档案管理、档案储藏检索利用和未来电子信息的归类等都有着十分重要的影响。一直以来，档案的装订工作都是档案工作者不断思考、不断改进的一项工作。国家档案局颁布的《归档文件整理规定》中规定，归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒等。为了能够更好地满足我们日益增长的物质文化和科技迅速发展的需求，在档案的整理和装订方法上，也需要有更进一步的完善措施，以保障文献档案的完整性和好操作性。
一、档案装订方法的历史发展
在我国上个世纪的50年代到80年代中期，档案的装订方法主要是基于文案档案管理的“重管理轻利用”的特点，采取以卷为单位将文件合订于硬卷皮中的档案装订办法。这种文献档案的装订方法，主要是结合当时的时代特殊背景。因为在当时，档案室作为机关单位的极其重要部门，除了极少部分特殊人外，没有人能够进入这一“圣地”。同时，也是基于当时的特殊的档案利用方式决定的，最主要的特点就是手续繁、责任重和利用率低。
随着经济的发展和社会的进步，80年代中期以后，档案的利用环境逐渐放松、利用效率大幅提高，档案的管理工作开始放松，甚至可以把档案借出档案室，档案在复制过程中，也由最初的手抄本转为机器复制印刷本。原先的合订版本的档案已经不能满足人们的需求和档案自身的应用价值。档案的装订方法也出现了变革，更多的单份文件和装盒保管法的新型文献档案装订管理办法出现在档案室的档案管理上。
新的世纪，我国加入世贸组织，经济和社会越来越多地与世界相接轨，档案的利用频率出现了新的高潮期，档案装订方法出现了以单份文件为单位将文件简单装订或者将文件简单固定装订的方法。同时随着科技的迅速发展，高科技的电子产品出现并迅速应用到文献档案的管理中来，越来越多的档案被输入到电子计算机中，电子档案的网络查询系统的电子档案信息，已占全部档案利用登记的90之高。纸质档案，在档案管理和装订上，力求精简，也是现代社会发展的必然。
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