建筑工程有限公司材料采购管理制度
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fXX建筑工程有限公司材料采购管理制度第一章总第一条目的为加强企业规范化管理规范采购工作保障生产经营活动的正常持续进行选择合格的供应商厂家并对采购过程进行严格的控制确保供货商提供的物料满足施工的规定要求最大限度的降低成本特制定本制度。第二条适用范围本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等除另有规定外悉以制度处理。第三条职责划分1、由材料公司全面负责对各工程材料物料的采购工作2、由分公司对项目部计划单的数量、要求进行详细审核把关3、由工程部对各项目材料的质量技术要求把关4、由核算中心对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。第二章采购计划审批第一条采购计划的制定1、各项目部根据材料采购计划申报工作流程进行申报2、由分公司根据材料采购计划申报工作流程完成审批工作。第二条选择供应商材料公司根据审批后的采购计划选择合格的供应商进行询价、议价与相关部门评选确定后由部门领导审核。1、供应商的选择需从批准的合格供应商名单中选取若选择材则
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f料物资供应按“材料招标评定程序”进行2、长期报价采购凡经常性使用且使用量较大宗的材料材料公司应事先选定厂商议定长期供应价格。第三条价格调查1、已核定的物料材料公司必须经常分析或收集资料作为降低成本之依据2、总公司各部门均有义务协助提供价格信息以利材料公司比价参考3、已核定之物料采购单价如需上涨或降低应附上书面之原因说明4、采购的数量或频率有明显增加时应要求供应商厂家适当降低单价5、材料公司随时掌握市场价的浮动数据以利于更好的把握市场。第四条询价、比价和议价1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况确定采购目标价格3、在得到供应商的报价信息后采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较以便选择条件最优的供应商4、供应商提供报价之物料规格与r