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格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。第二十二条借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任批准。第二十三条借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。第二十四条借阅人对档案要妥善保管,不得遗失,如有遗失,按本制度第七章第三十一条进行处罚。第二十五条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
第七章


f第二十六条公司各单位凡违反制度第三章第九条,无故延期或不交应归档的文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以通报批评。第二十七条公司各单位凡违反制度第六章第十四条,泄露秘密,按《公司保密工作条例)进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视具体情况,对其单位领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评。第二十八条公司各单位凡违反本制度第六章第二十五条,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。第二十九条公司各单位凡违反本制度第六章第二十六条,遗失档案的,应立即报告。因遗失档案,泄露秘密的,按《公司保密工作条例》进行处理。
第八章


第三十条本办法由集团人事行政部负责解释。第三十一条各子公司应根据本办法,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。
第三十二公司以往的相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
附件1:
诺德金融集团客户档案管理方案
一、基本内容客户业务档案是指我公司与客户办理业务过程中形成的记录和反映业务情况的重要文件盒原始凭据,例如:相关合同及凭证、担保申请人、反担保人的基本资料和担保业务资料。二、控制措施1、信贷、担保、典当、保险等档案的管理要做到万无一失,建立档案交接登记台账,、信贷、担保、典当、保险档案的管理要做到内容有效、形式规范,档案入库要做到及时、责任明确、管理合规。2、信贷、担保、典当、保险等档案的调阅、提取要做手续规范。外来人员查阅客户档案要经总经理批准,不准将档案带离现场,保证档案的安全。3、档案管理员要对业务档案妥善保管,严格遵守保密制度,不得违章借出业务档案或档案内容。三、工作流程1、业务发生后,业务经理在7个工作日内整理好业务原始资料,移交档案管理r
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