印章使用申请表》
印章使用申请单
文件名称
文件编号
用印日期
用印份数
用印说明
用印名称
用印人（单位）申请
领导意见
备注
第三章证照管理一、目的为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有证照的管理。三、说明1、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证等。2、公司证照由行政人员进行管理。在政府有关部门规定的时间内，组织完
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f成各种证照的年度检审，确保证照的有效性；税务登记证等相关财务证照由财务部负责年度检审，证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。
3、因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。
第四章档案管理
一、总则为加强公司建设，促进公司各项档案管理工作的科学化、制度化、规范化，
确保各部门档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥档案资料在管理、设施维护及改建、扩建中的作用，保障公司建设持续、快速、健康的发展，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司档案三、定义1、公司档案：协议、合同、通知、批复、以及人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。2、公司档案工作，配备专职档案管理人员管理公司档案工作。3、根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责人整理、归档，并定期向档案管理人员移交保管。四、管理流程：收集→归档→保管
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f一、收集：1、随时接收和主动收集相结合加强对重点文件材料的收集在具体收集整理过程中要明确文件材料收集工作的分工有针对性地开展收集工作保证收集的文件材料齐全完整为文件档案管理工作的顺利开展打好基础。2、确立归档范围、归档时间、保管期限；3、对遗缺不全的档案，要采取不同的措施，积极收集齐全；二、归档1、分类：依据档案的来源、时间、题目、内容等顺序分成若干类别，并在归档前将资料分好类别，分组放置。三、档案的保管1防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；五、档案的借阅、利用1、流程：调阅填写→领导批准→调阅→归还。2、凡需使用档案者，均须填写《文件调阅申请单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。3、外借的须办理登记手续。4、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、r