企划部管理制度及工作流程
一、企划部管理制度
(一)目的与职责
1、为保证部门工作高效有序的开展以及规范化管理,特制定以下管理制度;2、本部门按管理制度执行公司各项规章制度,严格执行公司下达的各项任务;3、协调各部门做好对外营销策划,公司内部的平面执行。
(二)日常管理制度
1、日常管理制度(1)严格遵守公司各项规章管理制度;(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;(3)如遇工作需外出和请假,须报力资源经理及总经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前一天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者按相关公司制度处罚;(4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以相应处罚。请假期间须保证8302000保持手机畅通;(5)对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;(6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生,佩戴工牌,周末需按规定穿着工服;(7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;(8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;(9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌,断掉电源;(10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接。2、沟通管理制度(1)每周至少1次向总经理汇报相关的工作事宜和进度,周一对上周工作进行总结检查和相关专业知识的学习;(2)工作要对制作商以及相关人员紧跟、细跟,确保按时完成工作以及降低工作出错
f率。对未达成部分进行问题分析,及时汇报总经理及时处理;(3)企划部与相关部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认;(4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;(5)与市场部定期沟通,就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论;3、工作效率管理制度(1)每周四早晨提交下周营销计划,确定下周营销内容及细则,周一对上周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;(2)实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相r