房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
32工程档案资料管理工作是工程建设过程的重要部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设进度同步，项目部统一管理本工程全过程的技术档案资料，并负责向工程技术部移交档案资料。凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围，对于《山西省建筑工程施工资料管理规程》要求的工程技术资料均需组卷按本规定向工程技术部归档资料，对于《山西省建筑工程施工资料管理规程》要求外的技术资料需另组卷移交公司相关职能部门。
33各工程项目部对其管辖的各单位工程的工程技术档案资料进行查验、监管。
34归档文件的质量规定
341凡涉及归档的合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
342归档的文件资料，原则上必须是原件，所签写表格样式、施工段划分均应符合行政规范要求。各类表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
343书写规定
A）书写字迹工整，图样清晰。
B）书写采用黑色笔，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
344书写材料的大小尺寸应规范装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
4归档制度
41各项目部应根据资料的性质和需要分别组卷，凡属《山西省建筑工程施工资第3页共4页
f公司
工程技术部工程技术档案资料管理制度
料管理规程》归档范围的文件资料，在工程竣工后均由工程技术部集中统一验收，验收合格后由项目部按照《山西省建筑工程施工资料管理规程》要求进行组卷，组卷完成后全部移交工程技术部进行统一归档管理，任何单位及个人不得擅自留存。
42需归档详细资料见《山西省建筑工程施工资料管理规程》工程资料目录。
43工程技术部将按月根据工程进度情况检查各项目部整理收集的分部资料。
44各项工程竣工决算的最后付款（工程质量保修金除外）必须由公司工程技术部对竣工资料签收合格后才予以支付。
5档案保管制度
51工程技术部协助各项目将工程技术档案资料向城建档案管理部门进行移交。
52公司工程技术部协助公司行政管理部根据保存r