活动前的沟通交流工作，确定各项准备万无一失。另外提前做好采购工作。
2英翻负责对外国客户的查找确认，以及与客户的各种沟通问题，并做好统计规划，列出具体名单，并在活动前一天开始保持联系，确保到场率。突发事件及时与各部门沟通，保证活动的顺利进行
3信息部负责宣传海报与登记表的制作，协助其他部门完成工作需求，客观观察工作进程，提出合理化建议
活动流程：1场地布置：市场部提前去店内与店家完成活动的场景布置：门口处摆放X架，店内张贴公司海报，过道处进行气球的悬挂和花瓣的铺撒，吧台旁放置展板，供客户张贴交友宣言或个人信息的便条，对店内桌椅进行归放，围成圆形场地并加以装饰，提前准备好酒水和小吃2宾客接待：7点前所有工作人员到场，英翻部再次确认客户到场时间并做好准备。若有需要专门接待的客户，确认好到站时间然后派出一名英翻或配一市场将其接到店内门口处设一英翻和一市场做接待，负责引领客户登记入场和入场道具的分发，务必让客户留下详细
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f信息并确认客户经理，做好统计以便交接，两人相互配合保持门口始终有人接待。其他两名英翻负责与迎宾处交接，做好客户沟通工作。市场部配合店家完成顾客需求，完成补缺工作。信息部负责照片的拍摄工作，并兼顾补缺工作。
3派对进行：730主持人宣布派对开始，念开场白，放音乐，舞会开始，5分钟开场舞热身安排内部人员领舞带动气氛，迎宾回到活动中带气氛，仍保留一英翻和一市场在门口接待。740主持人宣布第一个节目，自我介绍、才艺展示，结束后大家可互相认识走动，点餐，英翻部此时与客户沟通交流，协助点餐，市场部负责跑腿，与英翻部形成密切配合，信息部抓拍各种活动照片。815主持人宣布游戏环节，谁是卧底，选出45个人是当日情况而定，人员踊跃可适当添加人数，人数不多可适当英翻人员顶上。大约进行34轮，大约用时15分钟左右第二个游戏笔画猜词，可随意两人一组，现场组队，赢得队伍有惊喜大奖如喝掉一瓶啤酒等，每组人限时12分钟，从准备到结束大约共用时15分钟第三个游戏击鼓传花，大家围坐成一圈，主持人敲打节拍，游戏人员传递气球，敲打结束后气球在谁手里就要接受惩罚真心话大冒险或者吹一瓶啤酒等，用时15分钟。市场部负责活动道具准备及活动顺利进行和活动的安全。910自由时间，大家可以通过游戏及前面环节的认识一起随着音乐跳舞，也可随意走动交谈或者点餐，交换名片互送鲜花等。英翻负
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