客户管理办法
佛山领华电子实业有限公司
文件编号页版次本
客户管理办法
文件编号:版本号:A00生效日期:20100330
编制:审核:批准:
职务:职务:职务:
日期:日期:日期:
f客户管理办法
佛山领华电子实业有限公司
1目的
文件编号页版次本
为规范公司客户关系管理、防范控制信用风险、有效维护公司权益,特制定本办法。2适用范围
适用于公司经销商、代理商等公司采取信用交易方式对外销售的合作客户的管理,采取款到发货及现款交易方式合作的客户可除外。331规范内容客户管理内容
311客户管理分为:资质调查、授信管理、信用调整、信用警示、信用关闭、特批交易、客户建档。32资质调查
321市场部门对采取信用合作的客户,合作前将《合作伙伴资质情况表》传真或寄送给客户,要求客户填写完整的《合作伙伴资质情况表》,并提交资质材料复印件提交法务核查,资质材料主要包括:(1)营业执照;(2)税务登记证;(3)组织机构代码证;(4)法定代表人身份证;(5)其他。322对《合作伙伴资质情况表》填写不完整或资质材料提交不规范客户,不予信用交易。
323法务根据《合作伙伴资质情况表》及资质材料,通过工商查询、信用网站及其他途径查询核实客户资质真实性。对资信有疑问客户,必要时采取核实原件、上门调查等方式予以核实。323对法务核实真实有效的客户,予以进一步管理,对于资质有疑问无法核实的,除非经公司总经理特批,否则必须采取现款交易或款到发货等交易形式,不得采取信用交易。33331授信管理市场部门根据资质调查情况,提交《信用管理工作联络单》,申请核实客户资质及信用交易。根据行业特性及公司开拓市场需要,对经核实资质较好客户,首次授信合作具体操作方式为:给予客户每次进货金额的20比例的赊销额度作为铺底金额,但累计最多不超过10万元。订货货款超出10万元的部分,须以现金方式结算,款到发货。每月10日、20日、30日为固定的结算日(2月份为2月28日),客户应在固定的结算
332
f客户管理办法
佛山领华电子实业有限公司
文件编号页版次本
日(最迟不超过2个工作日)将当期赊销货款全部付清(甲方承诺给予铺底金额除外)。协议到期或客户中途终止协议,需于终止协议当日返还铺底金额的一半,剩余货款及费用等所有债权债务须在协议终止之日起12个月内结清。34341信用调整财务部根据合作情况编制《应收账款对账单》,于每月分上、中、下旬更新发送市场部门r