外管理船舶，从国外抵国内第一港口时，如果在该港转内贸运输，即使中国吨税过期也不必购买，待转外贸运输时再在当时港口购买中国吨税；如果继续外贸运输，中国吨税已过期，则应在国内第一靠港时，通过代理向海关购买。4、中国吨税分30天、60天、90天、一年等，是需要购买。5、保存好备查。
三十七、美国吨税、欧洲吨税、欧洲灯税、锚地税有按航次收费购买、30天、90天、半年等收费。保管好单据、备查。列入船长交接内容。
三十八、磁罗经自差表MAGNETICCOMPASSDEVTABLE中国籍船舶，海事局要求有持有有效资格证的罗经师校正并发证。有效期一年。其他船旗的视船旗国政府机构规定，比如利比里亚、巴拿马籍船舶，认可船长测定并描绘的曲线表。
三十九、船舶保安警报系统（SSAS）在安装该设备时，要索取设备的船级社产品证书（正本）。注意保存。保存好电讯部门核准的SSAS设备安装方案图。
四十、货物系固手册CARGOSECURINGMANUAL中小型散货船能装件杂货的船舶和集装箱船需持有该手册。该手册由船旗国政府机构主管机关审批。该手册长期有效。集装箱船绑扎属具配备数量应满足该手册要求。
四十一、船舶垃圾管理计划SHIP’SGARBAGEMANAGEMENTPLANS该管理计划长期有效。五星旗船舶该计划由海事局制定、签发；外轮可由船东或船舶管理公司自行制定、送船。
四十二、船上油污应急计划该计划长期有效。
f由船旗国政府主管机关或缔约国政府主管机关审批、签发。
四十三、美加州非油轮油污应急计划（NTVRP）CALIFORNIANONTANKVESSELCONTINGENCYPLANINITIALRESPONSEACTIVITYMANUAL该计划由美国政府授权机构特定船公司制定。长期有效。前往加州的非油轮必须持有该计划。
四十四、船舶稳性计算和装载计算书STABILITYANDLOADINGDECLARATIONSTABILITYDECLARATION保持完整的整套资料。船级社签章的正本由船长保存。
四十五、压载水管理计划BALLASTWATERMANAGEMENTPLAN该计划长期有效。由船东、船舶管理公司、船级社制定均可。
四十六、安全检查记录簿（FSC记录）由我国海事局发放。船舶进出口时须查核。通常每半年检查一次。
四十七、海关监管簿中国籍外贸船持有此簿。注意剩余页数。
四十八、载运海关监管货物船舶监管簿（白皮小本）内外贸货物同船运输时须持有此证。需由海关发证机构实施年审。主要适用集装箱船在国内港口之间的内外贸箱同船运输签证。
四十九、兼营簿兼营内外贸航线运输的中国籍船持有此簿。注意剩余页数。由海关签发。
五十、营运证
f中国籍内贸（或内外贸兼营的）船持有此证。集装箱船的内贸r