持纪律的工作。确保比赛过程中参赛选手情绪激动引发不必要的冲突。10、由学习部干事联系新闻通讯社社长，邀请新闻通讯社参加此次活动，为比赛拍摄一些有意义的照片与记录。11、由学习部干事联系其他院系的学习部部长，协商好举办比赛的时间地点，并且根据比赛双方的课程安排以及教室情况分配，每场比赛提前两天通知比赛的班级，好让参赛选手查找资料准备比赛，每场比赛准备好备用教室，以防特殊情况发生需要临时换教室。12、将比赛的流程安排张贴在学校内应院的公告栏内，让有兴趣参观比赛的同学可以到比赛现场去观看比赛。13、比赛进行前学习部干事前提一个小时布置比赛现场，要求除非特殊情况全部干事都应按时赶到。14、湖南工程学院应用技术学院“沟通与理解”演讲比赛决赛将在新校区图书馆报告厅举行，届时及时做好场地布置，评委邀请等准
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f湖南工程学院应用技术学院备工作。（二）活动流程：活动流程：1、开场前：演讲比赛开始前确定评委与参赛选手全部到场，并且邀请评委入座评委席，由学习部干事为每位评委送上评分表，确定双方选手全部到达后，比赛前让其自由交流，并安排前来观看比赛的观众入座观众席，现场播放音乐，营造和谐的气氛，并安排纪检部成员坐在会场内，随时管理纪律，并安排好两名计时员。2、开场：比赛开始，音乐停止，由主持人介绍评委，参赛人员的姓名，以及本场比赛主题，和两支参赛队伍。随后，主持人宣读比赛规则，并且宣布比赛正式开始。3、比赛开始，选手依号码大小顺序开始演讲。4、评判环节：评委对此次演讲比赛进行点评，同时，评委开始打分，在此期间，主持人活跃会场气氛，让评委有足够的时间考虑。5、主持人宣布获奖名单，并由领导颁奖。6、主持人宣布此次活动结束，大家有纪律的退场。（三）活动要求：活动要求：1、无特殊情况不得缺席，所有同学应当着装整洁、讲究礼仪，不得使用不当语言，不得穿背心、拖鞋入场。2、全体同学的普通话必须标准。3、现场秩序要有条不紊，气氛要活跃。4、在活动期间不允许嚼口香糖，吃槟榔，抽烟。5、活动后由学习部干事打扫卫生。
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f湖南工程学院应用技术学院
活动经费预算
物品单价（单价（元）
15010050
数
111
量
（总价元）
15010050160100
一等奖二等奖三等奖请帖
矿泉水精美礼品场地布置海横报额1640030805121
804006080120
复印费
总计
1450元
湖南工程学院应用技术学院二零一零年十一月
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附录（一）
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