全球旧事资料 分类
行政助理日常工作标准作业表
序号工作分类
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工作类容
公共电脑及打印机开关登录工作QQ和OA系统日常接待访客登记总机转接收发信件、报刊复印、传真
频次
方法内容
完成时间
上班前下班后第一时间及时及时及时及时及时及时
输出
公共电脑及打印机保证办公正常使用工作QQ和OA系统在线让客人对公司留有好印象记录在《客人来访登记薄》登记电话转接至相关人员或登记内容后转达必须保证对应人收到信件或资料打电话或发短信通知到位建立报销单报销流程台帐和公司业务往来账薄保持办公设备正常使用发布在OA日常公告上
考核标准
考核权重
备注
一天两次上下班及时开关机,如有问题及时处理上班开机不定时不定时不定时不定时不定时每天一次登录工作QQ和OA系统微笑接待、及时且礼貌,茶水及时做好访客登记,有突发事情有据可查礼貌接听及时转机,分析电访事由,做好有利数据记录,反馈给相关部门做好登记管理以及传递工作预定好后,相关信息及时发送给对应人员当天下午五点前统计明天在集团食堂用餐人数,上报集团岳兰经手综合部及其他部门部分报销单,建立报销流程台帐,明确报销单去向,外部单位领现金需登记签字每天检查机器是否正常,发现不正常及时维护或通知维修
工作QQ和OA系统在线且随时保持
日常工作
机票、火车票、酒店预定等员工就餐管理
QQ136364679
9
费用报销电脑、打印机、复印机等维护员工通讯录发布废纸处理监督茶水间及公共区域的整洁总经理办公会周例会其他临时会议
不定时
及时
1011
不定时
及时
12
向人事专员征集上月到本月新录入的员每月一次工姓名与联系方式,删除离职人员的信每月5日前息因数据错误废弃的文件,分类处理,使每周一次用碎纸机碎较保密且无用的文件,有用每周五的文件待保存至年底处理不定时每周不定时随时监督办公环境的整洁度,保持良好环境提供并连接笔记本和投影仪,以及茶水服务根据需求提供并连接笔记本和投影仪,以及茶水服务及时会议前15分钟及时
有用的废纸整理在册
1314会务管理15
办公环境整洁及时完成准备工作,保证会议正常召开及时完成准备工作,保证会议正常召开
f1617申报管理181920212223办公(日)用品管理(公司本部)
统计网申报二级开发报表房地产价格表知识库申购征集采购出入库记录盘存
每月一次在相关部门收集数据,并根据要求上报每月5日前每月一次每月一次每月一次每月一次每月一次每月一次在工程部、合r
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