1、收件箱中（内部或外部）下新建文件夹，命名为部门或人员姓名。操作方法：选中“内部”，单击右键，选择“新建文件夹”（如下左图），然后选中新建的文件夹在名称处填写部门或人员姓名（如下右图）。
2、新建文件夹以“0000000”为例，单击选中该文件夹，选择工具，单击“规则和通知”（如下图）
在“电子邮件规则”中单击“新建规则”，出现下图所示的对话框，直接在步骤2中单击蓝色部分设置即可。蓝色字“个人或通讯组列表”选择需要链接的人员邮箱地址，“指定”是选择需要链接的文件夹。以后步骤直接点击下一步，直到完成即可。
ffr