XXXX有限公司
管理体系文件
文件名称
印章管理规定
文件编号版本号生效日期本章页数
AIIIAD06
A22011101
115
1目的
为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。
2适用范围
公司及各部门公务使用之印章
3定义
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章主要指：公章、合同章、财务章等各职能部门章。
4职责
41行政人事部：411公章及合同专用章保管。412因业务需要新章刻制事务跟办。413改制、停用、废止的印章的封存或销毁。
42各部门经理421部门因业务需要刻制部门级印章的审核。422部门级印章的保管、监督。
43厂长总经理：431新章刻制及旧章废止的批准。432因特殊需要印章外带的批准。
5内容
51种类511正式印章：指公司章以及公司所属分支机构印章。512专用印章：指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。513人名用章：指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。
52刻制、改制521印章的刻制由提请人或部门申请，部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。522提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
53保管531专人保管：公司章由行政人事部经理保管；部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强的人妥善
保管；个人印章由个人自己保管。
532印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录。533固定存放：印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托他人代为盖章。54使用541对于常规需盖公章的文件，各部门统一提交经厂长审批的《常规需盖公章文件清单》至行政人事部备案，清单里所列的文件可直接到行政人事部登记后盖章。《常规需盖公章文件清单》于每年9月份更新一次。542《常规需盖公章文件清单》罗列以外的文件，需盖公章的请填写《公章使用审批表》经部门经理审核，厂长审批后，由行政人事部执行并做相应的备案工作。543行政人事、财务及商务等部门印章管理者必须做好印章使用、审批等台账，并永久保存。544办理用章事宜应在上班时间内。
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印章管理规定
文件编号版本号生效日期本章页数
AIIIAD06
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545已有厂长总经理署名之文件及合同，视同已获批准，直接于行政人事部登记盖章。546印章保管人对用印有监督权，对不合格手续或不合法的用印，有权拒r