并详细登记《计算机及周边设备资产电子台帐》，入库的零配件产品，计算机管理员需认真登记《电子产品零配件库存表》。4申领
库存补充后，计算机管理员应及时通知需求部门办理领用手续，领用物品为固定资产时，需填写《资产验收单》。计算机管理员应及时更新《计算机及周边设备资产电子台帐》和《电子产品零配件库存表》，做到帐实相符。（三）日常使用、维护、故障处理和报废管理1日常使用（1）任何人不得利用公司计算机从事与其工作职责无关的工作，禁止在计算机上玩游戏（包括从INTERNET网下载游戏）任何人不得制作、复制和传播妨害公司稳定、淫秽色情等有害信息。违者每次罚款100元；（2）未经当事人同意，无关人员不得开启和使用他人计算机，违者每次罚款500元；（电脑应设置密码）（3）未经人力资源行政部同意，任何人、任何部门不得随意调动计算机及周边设备，违者每次罚款500元。因随意调动而导致资产丢失时，当事人承担赔偿责任。如需要调动时，应填写《资产使用变更表》（附表5），按程序办理调动手续。调动后计算机管理员应及时更新资产电子台帐；（4）重要文件和数据应及时备份，人力资源行政部计算机管理员应制定公司重要数据及文件备份、恢复管理办法，严格实施重要数据备份
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制度；（5）严格公司信息安全管理。任何人未经许可，不得私自向外发送公司电子信息，违者开除处理。人力资源行政部需逐步建立公司电子信息安全管理措施，防止公司重要信息外泄；（6）计算机设备交付个人和部门使用后，因使用和保管不当造成损坏的，由当事人赔偿。2日常维护（1）计算机终端用户需保持设备干净、安全规范操作、正确使用软件、下班离开办公室时，应将电脑及相关设备电源关闭。下班离开办公室后如发现没有关闭相关设备电源的，对责任人处以单次罚款50元。（2）对无法由终端用户保养的电脑设备由人力资源行政部计算机管理员制定维护保养计划，定期进行专业保养。计算机管理员每次维护应填写维护记录；（3）计算机管理员需制定公司计算机病毒防护措施，监督所有计算机使用人员执行。3故障处理（1）若终端用户在使用计算机设备期间，发现软件、硬件异常故障必须立即电话与计算机管理员进行沟通，在其指导下进行初步检查和故障排除。电话沟通无法排除故障时，计算机管理员应现场排查和修复。每次故障处理都需填写《故障处理登记表》；（2）公司计算机设备的维修由人力资源行政部负责，未经人力资源
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