统一进行管理，志愿者的评比可通过多种灵活方式进行，例如小组内进行投票评选、组长推荐等方式。选出的优秀志愿者发奖状鼓励。2、宣传工作（1）大本营的设计：①用气球和彩带，LED灯装饰周边②将帐篷指示牌挂出来③每个在大本营休息的家长都可以收到我们学院赠送的扇子和LOGO贴签④大本营的周围摆放饮水设备⑤工作人员手持指示牌在大本营迎接
（2）注册处的设计布置主题：温馨设想方案：①首先在黑板上注明学院名称并用花边修饰，墙上贴上剪纸和LOGO贴签②注册教室内摆放分班的指示牌③教室外悬挂幕布（内容有新生专业名单，迎新主题口号，学院专业介绍，照片时间轴等）④合理利用帐篷，设置一些避暑设施和方式，为家长提供休息场地，同时促进家长间的交流，也让家长了解到更多信院的信息，利于接下来的引导工作。注：宣传用品，包括幕布，各种展板，装饰，在9月12日前完成并到位。（3）新生采访及迎新照片拍摄9月11、12日新生到校后进行采访，沿途拍照（4）家长寄语视频在新生注册时，随机找一些休息的家长，就刚来到北理珠的印象，和对
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孩子大学的期望，与自己一些想对孩子说的话在镜头面前说出来，随后网络部编辑成一部完整的视频，发布在信息学院官网和新老生交流会上。3、分组情况组别人数迎新地点指挥小组4人（学生会主席团）第一组A组大本营负责安排家长休息以及给家长备水并负责看护新生行李，为有疑问的新生及家长解答疑问并宣传我院及学生会；B组教学楼负责带领新生去办理注册手续；C组第2组D组签到处教学楼负责注册负责带领新生以及家长从家长休息区前往新生宿舍楼下E组F组宣传组新闻中心教学楼教学楼流动流动轮换第二组其他小组轮换第二组其他小组学生会拍照，拍视频负责在摄影墙为新生及家长拍照，以及其他工作的拍照；指挥工作人员负责事项
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（二）具体组织安排
负责部门学生会主席团学生会办公室负责事宜现场指挥、应急志愿者选拔与培训工作人员签到学生会宣传部幕布，KT板等制作拍家长寄语视频迎新过程中拍照学生会网络部学生会人员新闻中心事后做好家长寄语视频场地布置拍照，采访
七、收尾工作
迎新工作后，工作人员打扫场地
八、活动总结
在迎新工作结束后，学生会各个部门，志愿者各个组长要认真做好工作总结，并上交学生会办公室整理备案。
九、宣传材料及经费预算
材料名称宣传幕布横幅胶水双r