国家机关公文格式制作方法
为了进一步适应办公自动化的需要，适应无纸化办公的要求，现将有关运用Wps和Word2003的方法进行归纳总结，由于在两种软件上具体操作方法大同小异，为叙述方便，下面以Word2003为主来说明。一、公文的模板制作方法进入Word2003：“开始”菜单“程序”“MicrosoftWord”进入Word2003界面（一）进行页面设置1选择“文件”“页面设”，选择“页边距”附签，上：37厘米下：35厘米左：28厘米右：26厘米。
2选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设成“奇偶页不同”在该选项前打“√”。3选择“文档网格”附签，“字体设”，“中文字体”设为“仿宋”；“字号”设成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设成“28”个字符；“每页”设成“22”行。然后单击“确定”按钮，
1
f这样就将版心设成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页号1选择“插入”“页码”，“位”设为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设为“外侧”。2然后单击“格式”按钮，“数字格式”设为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设成“四号”；字体任意；奇数页的页码设成右空一个汉字，偶数页的页码设成左空一个汉字。（三）发文机关标识制作1选择“插入”“文本框”“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设文本框格式”，在这里来设红头的属性。2选择“颜色和线条”附签，“颜色”设成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设成“2cm”；宽度设成“155cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。
2
f3选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设成“居中”，“度量依据”设成“页面”；垂直对齐：“绝对位”设成“页边距”，“下侧”设成“25cm”平行文标准，“80cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。4选择“文本框”附签，左、右、上、下都设成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设完成，单击“确定”按钮。5选中文本框内的全部文字，将颜色设成“红色”，字体r