设成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。（四）红线制作1首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设自选图形格式”，红线的属性在这里进行设。2选择“颜色和线条”附签，“颜色”设为“红色”；“虚实”设为“实线”；“粗线”设为“225磅”。选择“大小”附签，“宽度”设为“155cm”。
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f3选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设成“居中”，“度量依据”设成“页面”，垂直对齐：“绝对位”设成“页边距”，“下侧”设成“7cm”平行文标准，“135cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。（五）文号制作1平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。2上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。（六）主题词制作1选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设为“居中”；2然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消；
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f3在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。（七）保存成模板文件1单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（doc）”；2“文件名”的命名：给模板命名具体的依据用户的需要来制定3“保存位”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。4文档模板的修改要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版方法（一）依据模板建立新公文
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f1选择“文件”“新r