差旅管理制度
1目的为规范公司员工因公差旅的审批、差旅期间的考勤执行、发生的差旅费用报销,特制定本制度。
2适用范围适用于公司全体员工。
3差旅的审批31员工因公需出差者,填写《出差审批单》,经部门经理审核后,报分管副总
经理审批同意后方可执行。如差旅期限超过7个工作日(差旅期间,法定节假日亦属于工作日),或者差旅费用总额超过5000元,或者差旅过程中需要发生2000元以上的招待,或者差旅过程中需要发生500元以上的礼品费,必须再报总经理审批同意方可执行。32《出差审批单》审批结束后,必须在差旅执行前报至管理部存档备案。如因特殊原因如法递交《出差审批单》至管理部存档备案的,必须在差旅执行前以电话、短信、电子邮件任意一种方式知会管理部。否则,管理部将认定差旅期间为旷工,按照《考勤管理制度》相关规定执行。33员工差旅期间,因工作需要增加《出差审批单》上未经审批的差旅区域、差旅时限、差旅费用的,必须以电话、短信、电子邮件任意一种方式按照31条款进行临时申报。如获得审批同意,员工必须在临时增加差旅执行前以电话、短信、电子邮件任意一种方式知会管理部,并在差旅行程结束返回公司后按照31条款补签《出差审批单》并报至管理部存档备案。34管理部在差旅工作流程核查中,如发现员工在《出差审批单》中造假、或者发现员工在临时申报差旅工作流程中造假,将按照公司相应管理制度进行处置,并对负有直接审核责任的主管按照公司相应管理制度进行处置。4差旅的工作汇报41员工差旅结束返回公司后,必须在2个工作日内提交《出差工作总结报告》,经部门经理审核后,报分管副总经理审批。如差旅行程中发生总额2000元以上的招待或者500元以上的礼品费,《出差工作总结报告》必须再经总经理审批。该《出差工作总结报告》必须在3个工作日内报至管理部存档备案。
f42员工差旅行程中,如有客户联系、客户招待、会务等项目,《出差工作总结报告》中必须附有客户名片或者客户单位名称、联系人、联系电话。如果没有,管理部将酌情要求补齐或者拒绝存档备案。
43员工差旅行程中,必须在每工作日1700~1730间以电话形式向其主管汇报当日工作内容。
44员工差旅行程中,必须在每工作日1700~1730间必须以短信形式向管理部报备差旅地点、住宿酒店名称。如延时报备或者不报备,导致管理部无法确认其人身安全而引发的征询费用(含通讯、差旅等),由该员工自行承担。
5差旅期间的考勤执行51差旅行程r