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应在到达年龄前一个月内办理完毕离职手续。第二十四条离职手续办理流程:
f1、办理工作交接手续。所在部门应指定交接人负责将员工所经手的所有工作及相关资料、信息完整移交。2、办理清欠手续。财务管理部应审查员工有无欠款,如有则应负责催交;3、办理领用、借用物品归还手续。总裁办应负责收回胸卡、饭卡、办公桌钥匙和更衣柜钥匙等及其它借用物品及设备;信息技术部应负责收回电脑等及其它借用物品及设备;4、办理公司OA系统相关手续。信息技术部应负责关闭其OA邮箱,停止所有公司信息系统授权;5、办理劳动关系解除、终止手续、签署《离职承诺函》。人力资源部应核定薪酬发放截止日期,收回《员工手册》及其它相关材料,办理各种人事、资格关系转移手续,并监督离职员工签署《离职承诺函》。6、中层以上管理人员、派出机构正、副职人员及营业部财务、电脑经理必须由稽核风控部对其进行离任审计。以上所有交接手续必须由相关责任部门或相关责任人签字确认。第二十五条离职手续办理相关各部门责任:
1、离职员工所在部门在人力资源部下达《员工离职手续清办单》当日指定工作交接人;停止所有工作授权;开列工作交接清单并监督离职员工办理工作交接。
2、总部人力资源部、派出机构及分支机构办公室审查劳动合同履行情况;审查任职情况,准备任职情况说明材料;审查出勤、工资、福利状态;向相关部门通报相关信息,通知相关部门办理员工离职手续;员工数据库清册,将办理完离职手续的员工从公司员工名册中除去;办理辞退补偿,开具离职证明及其它后续事项。
3、总裁办公室或派出机构及分支机构办公室在部门正职或负责人出现离职意向时,在第一时间收回部门公章,封存部门档案;
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通知离职员工停止使用办公室,并收回钥匙及其它办公设备;收回领用的大宗办公用品;停止胸卡功能或收回胸卡;收回公车(如配备)。
4、财务管理部或派出机构及分支机构财务部门审查个人借款情况并负责收回;审查个人以往费用有无违规事项情况;接收员工交回的违约金,并出具收据;接到人事部门有关员工离职信息后停止其费用报销;在员工办理完毕所有离职手续后结清其所有款项。
5、信息技术部或派出机构及分支机构电脑部收回离职员工所使用的电脑,并确保硬件完好及工作信息完整;停止OA系统授权,停止离职员工OA帐号及办公邮箱使用。
6、稽核风险控制部根据人力资源部所发的相r
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