合同专员
岗位名称
合同专员
岗位编号
所在部门
经济部
岗位定员
1人
直接上级
经济部长
所辖人员
0
直接下级
无
本职：负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时
性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。
职责与工作任务：
职责表述：协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本
职
责
工作收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告
一
任务协助上级起草合同文本，确定主要合同条款
参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施
职责表述：参与部门管理，提出科学化建议
职
参与部门管理，提出改善工作的建议
责
工作
二
参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策
任务
参与采购管理相关制度的制定和修订工作
职责表述：合同档案的管理工作
组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行
职
责
工作法律审查，保证合同条款的合法性
三
任务协助上级进行采购合同洽商，在授权范围内代表公司签订合同；
负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等
f负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档
权力：
采购方案的建议权，各项合同的起草权
工作协作关系：
内部协调关系各个部门
外部协调关系
材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等
任职资格：
专业
法律、房地产经济、文秘等相关专业
培训经历
合同法等基本的法律知识培训，工程知识的相关培训
经验
两年以上房地产企业招标、采购工作经验；
技能技巧
熟练使用word等办公软件
其他：
使用工具设备计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班
所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注：
1．掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识
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