合约与成本管理部制度流程汇编
（讨论稿）
2012年5月
f目录
一、工程合同管理制度31工程合同审批流程图721××××××项目合同规划822工程合同汇签审批表923合同交底记录10
二、工程招投标管理制度111工程招投标流程1721招标申请及审批表1822投标人考察及审批表19
三、工程项目预结算管理制度211工程预算流程242工程结算流程253工程结算报审表26
四、工程甲供设备、材料管理制度2711采购计划及采购订单流程29
五、工程成本控制管理制度30附件1：成本控制流程34
f一、工程合同管理制度
一、目的
为规范工程合同管理，依据《中华人民共和国合同法》和公司相关规定，制
定本制度。
二、适应范围
公司范围所有工程项目的工程合同管理。
三、合同管理系统
合同管理系统主要包括四大内容：合同计划管理、合同签订管理、合同履行
管理及合同考评管理。
（一）合同计划管理
主要目的在于做好合同签订及履行的规划和预见工作，确保按计划、有序的
安排合同的签订及履行工作，避免出现遗漏或无序状况。
1、合同的分类及责任部门
分类
责任部门
地质勘察合同
设计类合同
测绘类合同设计合同
设计管理部
设计类咨询合同
工程承包合同
工程类合同
工程监理合同
工程管理部
工程类咨询合同
采购合同
材料设备采购合同
合约与成本管理部
2、合同规划
针对每个项目，依据初步设计文件，由合约与成本管理部组织设计管理部、
工程管理部编制该项目的《工程合同规划》（见附表1）
3、签订及履行控制
合约与成本管理部每月汇总动态表，上报工程总经理及总裁。
（二）合同签订管理
f主要目的在于做好客户信誉和综合能力评估，明确标的物质量控制内容，优化合同价款和付款方式，以及规范合同条款的拟定，确保合同履行。
1、合同起草（1）由合约与成本管理部负责起草各类合同（可参照各类合同示范模板）。设计管理部、工程管理部负责专用条款的编制及各种技术支持，合约与成本管理部负责示范模板的建立与管理。（2）应注意事项①合同r