论项目的成本管理
摘要本文通过大学图书馆管理系统报表子系统的开发,阐述了成本管理在信息系统开发中的重要作用。该系统作为典型的Web应用程序,基于J2EE平台,实现了包括阅览,相互借贷,资料管理,目录,报表等八个子系统。其中通过报表子系统的开发,结合项目实际,阐述了对成本管理的基本认识;接着概要论述了在信息系统项目开发中成本管理的基本过程,重点详细描述了依据同类历史项目,利用三点估算,做好成本估算;结合WBS做好成本预算;灵活应用挣值分析技术,做好成本控制。最后简单介绍了本项目成本管理的尚存不足以及对这些问题的分析。在开发期间,会同品质保证部门的SQA保证活动,对影响成本的各种可能因素进行分析识别,监控并采取了积极应对措施,取得了良好的效果。在本项目中,我担任项目经理,对外负责与客户的沟通交流,对内则负责项目整体的质量,成本和交付管理。
正文
2007年10月,我所在的公司承接了一份来自日本的大学图书馆管理系统报表子系统的受托开发,涉及合同金额1200万日圆,我被指定为项目经理,担任项目的管理工作。大学图书馆管理系统由阅览,相互借贷(ILL),资料管理(图画),资料管理(杂志),目录,藏书点检,报表,利用者服务等八个子系统构成。它以LINUX为服务器平台,Oracle11g为后台数据库,采用了先进可靠的BS结构,基于J2EE平台来实现。它采用Web服务的方式,获取日本国立情报学研究所提供的上百万种最新图书信息,为大学图书馆职员以及学生提供了图书订购,费用支付,图书编目,图书检索,预约,借阅,督促,归还等功能,实现了图书信息,读者信息的统计分析等管理环节的自动化,减轻了图书馆职员的工作量,同时通过使用先进科学的条形码技术,减少了人为失误,提高了图书信息准确性和工作效率。我所负责的报表子系统主要实现和资料管理,相互借贷,目录以及藏书点检相关,超过八十个功能,共计150张报表的设计与开发。委托方提供了初步的基本设计规格说明书和数据库结构表,希望我们设计出报表界面并实现相关的机能,同时还要求对生成的报表具备本地保存,打印预览和打印功能。由于我方组员都是第一次接触图书馆相关业务,业务知识相对不足;此外对于报表部分的相关功能,采用何种组件技术实现客户端的打印预览与打印功能对系统整体的规模,开发工期和成本有着重大的影响。同时由于考虑到4月是日本的新
f年度开始,客户要求系统必须在2008年3月底交付,项目开发周期为r