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第1讲WORD2007基础知识
学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点,word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作
11word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMaci
tosh(1984年)SCOUNIX,和MicrosoftWi
dows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。2006年发布的Word2007,现在最新的版本是Word2010。
12word2007新增功能和特点
一、输入法如果是Wi
dowsXP用户,在Office2007安装完毕后点击“输入法”按钮,会发现原有Wi
dowsXP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”,与以前的输入法版本相比,“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新,而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用MicrosoftOffice97~MicrosoftOffice2003时,对保存Word文档时生成的“doc”格式文档非常熟悉,而新发布的MicrosoftOffice2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装MicrosoftOffice97~2003的计算机无法打开格式为“docx”的文档,解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有MicrosoftOffice972003的计算机上,就可以打开“docx”文档了。
三、隐藏工具栏我们在使用MicrosoftOffice972003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,我们需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。新发布的Office2007增加了一个“隐藏工具栏”,当我们将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高我们的工作效率。
f四、审阅选项卡Office2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word2007之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word2007中新增的“审阅”选项卡,中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明r
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