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论新时期下如何做好国企办公室行政管理工作
作者:孙炎渤王如金来源:《环球市场》2019年第19期
摘要:国企办公室行政管理作为企业运行的核心,较为繁杂,且涉及工作面较广,是一项综合性极高的工作,在企业工作中起到承上启下的作用。本文将先提出国企办公室行政管理在企业中的作用,并对新时期下的行政管理工作提出有效建议。
关键词:国企办公室行政管理建议
国企办公室行政管理工作需要将领导下发的命令落实下去,且要对任务进行可行性研究,有时还要充当参谋的角色,工作范围涉及十分之广。不仅是以上工作难度较大的任务需要行政管理人员负责,平常的文件起草、督办协调、业务接待、通讯收发等也需行政管理人员全权负责。国企办公室行政管理工作是连接企业各部门的重要环节,需要与时俱进,为国企创造有利的发展前景。
一、全面了解国企办公室工作的非凡地位
国企办公室代表了国企形象,可将其称之为“门面”,由此可见国企办公室的重要性及作用。身为办公室人员,首先需要了解的便是办公室在企业运行中的作用和地位才能在顺应时代的发展,提高办公室工作能力。办公室工作较为综合,作为连接企业各部门的桥梁与纽带,是企业可持续发展的关键。同时,办公室作为企业对外的窗口,更是要面对许多突发性事件,但正是这些事件的处理才能让外界更好的了解企业,对企业进行评价。
二、充分掌握办公室的行政管理职责
(一)协助功能
办公室需要严格执行上级领导下发任务,并对任务落实进行监督,确定任务下发后的落实情况,提高企业各部门对工作任务的重视度,将任务彻底落实于实际工作中,强化企业工作执行力。
(二)中枢功能
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办公室具有协调左右,对各部门之间的工作进行调节的作用。其目的主要是为了让单位正常运转,让上级领导和部门之间的连接更加紧密。办公室需要做好传达作用,并帮助维护上级领导与各部门之间的关系,做好企业桥梁,让各部门在明确分工下进行高效率工作。
(三)督办功能
办公室需要记录单位的所有工作决策及落实情况,同时在落实过程中办公室要对其进行监督,确定执行过程中的规范性。同时,办公室要听取并收集各部门的意见,并对意见进行有效筛选,用于下次执行任务中,强化各部门之间对工作任务的积极性。
(四)服务功能
办公室不仅有领导职能,还是一项服务性工作,办公室人员需要有服务意识,做好日常工作。在落实任务过程中,办公室不仅要下发任务,还r
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