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常用公文写作要求和技巧
1、我局公文种类主要有哪些
答:我局公文种类主要包括命令、通令、决定、指文、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。
2、公文由哪几部分组成
答:公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。眉首部分包括:秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人;主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件;版记部分包括:主题词、印刷份数、抄送机关、印发机关和印发日期18个要件组成。有些公文的组成部分,如签发人、附件、附注、抄送机关等可视情确定有无。
3、行政公文的发文字号应包括哪些内容
答:行政公文的发文字号包括:机关代字、年份、序号,并依此顺序排列。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称,用六角括号“”括入。〔〕
4、公文的成文时间如何确定
答:公文的成文时间以领导人签发的时间为准;联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报,以发出日期为准。
5、公文的行文关系可分为哪几种每种行文的含义是什么
答:公文的行文关系分为上行文、平行文、下行文三种。上行文是指下级机关向上级机关报送的文件,如请示、报告、意见。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的往来文件,如函。下行文是指上级领导机关对所属下级机关下发的文件。如通知、批复。
6、哪些公文应在公文首页注明签发人如何标注
答:上行文应当在公文首页发文字号右侧注明签发人姓名。签发人必须是发文机关的主要负责人;主要负责人不在时,可由指定的负责人签发。“签发人”三个字用3号仿宋字,签发人姓名用3号楷体字标识,右空1字。
7、公文的秘密等级是如何划分的
答:公文的秘密等级根据公文的秘密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。对虽不属于国家秘密但又不宜公开的警务秘密的文件、资料,需标注“内部文件”“内、部资料”或“内部”字样。
8、电报标注“特提”“特急”“加急”“平急”是怎样规定的、、、
答:当天要办的十分紧急的事项使用“特提”至3天内要办的紧急事项使用“特;2急”天内要办的较急的事项使用“加急”;5;其他时限较缓的事项使用“平急”。
9、发文包括哪几项程序
答:发文一般包括:拟稿、审核包括法核、文核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。
10、公文的主送机关、抄送机关指的是什么
答:公文的主送机关指公文的主要受理机关。抄送机关指除主r
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