济南xxxxxxx有限公司
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计算机信息系统管理办法
为保障公司各部门计算机及信息网络的安全高效使用规范管理与维护，特制定以下管理办法：一、计算机及配套设备的购置、管理1．购置：各部门根据工作需要提出申请，经公司批准后，由综合部负责统一采购。2．采购以“性价比最佳”为原则，同时需确保售后服务的质量，兼顾外形的和谐统一。3．各使用部门需在综合部办理计算机的登记手续，驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由综合部负责保管，同时登记固定资产台帐。4．将计算机管理纳入部门经理职责范围，指定日常使用人为专管人员，负责计算机的日常维护清洁、查毒清毒等工作。5．计算机发生故障时，专管人员应及时向综合部报告，需外联技术员检查、维修的，由综合部负责联系接洽。未经综合部许可任何人不得随意拆装硬件。6．为保证计算机性能正常，各部门应定期清洁与维护计算机（每周至少一次），具体流程由综合部负责制订并培训。二、计算机安全规定1．任何人不得利用计算机进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。2．需保密的部门应设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码。密码由专人负责保管，并视需要及时更改。3．定期做好重要文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。（详见六、数据保密和备份）4．为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒（每周一次）。三、计算机使用规定1．按照“使用部门负责”原则，各部门所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备份、磁盘整理等工作需落实到专管员。本管理办法下发一周内，各部门
f将专管员报给综合部，由综合部统一安排培训。2．专管人员应经常检查所属计算机及外设状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。3．日常工作涉及计算机使用的员工应注意相关知识的学习与积累，必要时综合部组织专项培训。4．使用中应注意随时存盘；为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。5．任何部门或个人不得私自安装、使用包括游戏软件等一切与工作无关的软件，不可利用计算机进行与工作无关的活动，不可在计算机存储与工作无关的文件，否则按第七条进行处罚。四、硬件设备管理1．路由器、交换机和服务器是公司信息系统的关键设备，须放置在指定地点，由专职管理人员统一管理，其他人不得自行配置或更换。2．每台计算机外r