常州市XX精密机械有限公司门卫管理制度
一、目的
维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。二、适用范围
公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。三、1、人员出入管理公司员工
上班期间严禁无故外出,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,因公外出者,凭有效的出门凭证,并填写《员工外出登记表》;因事或因病请假者,凭有效的“请假单”交门卫处;因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司人力资源部有效的出门证明交门卫处,打卡后方可离开公司。2、政府机关人员及参观人员
f如政府机关及外单位参观人员等需入公司时,由公司经办人代办外来人员登记手续,门卫在参观人员离厂时签注离厂时间。3、其他会客人员
原则上在上班时间不得会客,若确有要事,应由门卫通知该部门领导,报行政人事部同意后相关人员至门卫值班室会客,会客时间不得超过20分钟。公司禁止在工作场所会客。4、应聘人员门卫应要求办理外来人员登记手续,而后指示至人力资源部面试,在应聘完毕后离开公司时,门卫应签注离厂时间。5、基建及维护施工人员外来施工人员如有出入必要,凭个人有效身份证件,在公司人力资源部办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到人力资源部办理出入证注销手续。6、其他
f公司员工填写《员工外出登记表》,非公司人员填写《来宾出入登记表》,贵宾来公司洽商事务除外,由公司经办人代办外来人员登记手续。四、物资出入管理
1、公司物资物资出厂(包括发往客户的产品和加工产生的废品),由仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据出库单核对物品无误并登记后方可出公司。2外来物品
供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。五、车辆管理
1、对进入公司的车辆进行指引,对车况不良的车辆加强检查,并做好相应措施。2、监督公司员工的车辆停放,维持停放秩序。3、对进入公司的外来车辆,如有损坏公司财物,应报公司人事行政部,责其照价赔偿。
f4、车辆离开,应对车辆进行检查,是否有货带出,若有必须出具物资出门单据,根据车辆进入登记核对无误后,方可放行。六、日常巡视管理
1、巡视时间:每天员工下班后、当晚12点以前各巡视一次,次日早晨上班前巡视一次。2、巡视范围:公司厂区。3、巡视时做到多看、多听,若有问题,立r