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探索新农保业务档案管理的数字化途径
作者：沈军来源：《祖国》2017年第07期
摘要：在信息时代背景下，新农保档案管理应用渠道、工作载体、工作环境均发生了变化。本文主要分析了新农保业务档案数字化系统建设的重要性，以及新农保档案管理数字化系统建设的有效措施。关键词：新农保业务档案管理数字化随着我国新农保政策的广泛实行，农村的参保人数也在逐年攀升，这就使新农保档案管理工作面临更加巨大的压力。因此，在这样的形势下，规范新农保档案管理工作，探索新农保业务档案管理的数字化途径，是一项亟待解决的问题。一、新农保业务档案数字化系统建设的重要性（一）拓展档案管理的空间传统的新农保业务档案管理，通常都是有专门的档案室和档案架，这样的管理方法占用了较多的有形空间，而随着档案文件的增多，档案室和档案架往往都容纳不下。新农保业务档案数字化系统建设彻底转变了传统的档案管理的模式，既提高了档案管理的有效性，又使得档案管理突破了有形空间的限制，还可以实现档案信息资源网络共享。另一方面，传统的新农保业务档案都是纸质材料，在整理、储存、查阅等工作过程中，就有可能出现损毁、遗失的情况，将新农保业务档案进行数字化管理，既能方便整理、储存、查阅，又可以避免档案的损毁、遗失，而且在计算机系统中还可以实现网络传输和远程调用，提高了档案的使用效率。（二）减少档案管理的费用传统的新农保业务档案管理对于各项配套的人员和设施往往都有较高的要求，一般的档案室都会安装空调、灭火器、去湿机等设备，还会安排专门的人员来管理，这些都是管理档案的费用。实行档案管理数字化系统管理后，可以极大地减少档案管理的人力、物力、财力的投入，既节约了占地空间，而且可以避免纸张浪费、材料损耗等问题。（三）有效保护原始档案文件新农保业务档案是重要的资料，通常需要长期保存，因此如何有效地保护原始档案文件极为重要，由于传统的档案文件都是纸质载体，因此管理、储存和保护这些文件具有较大的难度。浸水、火灾以及长年累月的翻阅都会对这些档案文件形成彻底的破坏。采用数字化的管理，既能在网络上替代原件来使用，还可以在机或者相关电子产品中永久的保存，而且数字化的档案资料可以实现电脑检索，可以在极短的时间内进行准确的查找，既能提高工作的效率，
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又可减少逐卷翻阅的次数，可以有效延长档案文件的使用寿命。除此r