目可查，运转有序，保管安全。
6、建立制度：保障文件材料齐全完整、安全保管等有关制度，把文件材料的归档工作纳入各部门及全体管理人员的职责范围。
7、加强指导监督：档案工作人员对各级领导要经常主动宣传，对各部门文书处理人员、办公室秘书等人员要注意经常进行指导、监督，以确保每个工作环节做到对文件材料认真负责。
四、立卷程序
（一）立卷的原则1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
f2、卷内文件材料必须准确反映我公司经营管理活动的真实内容，手续完备，制作有利于长期保存。
（二）立卷的组合一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系密切。形式按下述内容和顺序进行：1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以多会一卷，一会一卷，一会数卷。2、统计、报表、名册等文件，按照格式名称组卷。3、公司管理和业务活动形成的文件、调研材料等，一般按单一问题组合。4、工作计划、工作总结等文件，一般可按责任者（部门）或文件名称组合。5、简报、刊物等，按期号组合。6、在归档的文件材料中，每份文件的正件与附件、正文与定稿、请示与批复、转发文件与原件、不得分开，文电应合一立卷。7、专题性、成套性档案（含产品与项目开发、建设工程、设备、等）按阶段、结构、部件等分别组卷。8、立卷视文件材料数量的多寡进行，当同一问题的文件多时，宜适当分卷，一般不超过200页。问题单一，文件数量少的，可立薄卷。9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷：91跨年度的请示与批复，放在批复年立卷。
f92没有批复的，放在请示年立卷。93跨年度的规划放在针对的第一年立卷。94跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。95跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。96非诉讼案件放在结案年立卷。97其他文件材料的立卷应按有关规定执行。（三）卷内文件材料的排列顺序1、批复在前，请示在后2、正件在前，附件在后3、正本在前，定稿在后4、定稿在前，历次重要讨论稿在后5、结论性材料在前，依据性材料在后6、文字在前，图样在后7、其他文件材料依其他形成规律或特点，按有关规定（四）案卷的装订1、装订的案卷编页号卷内文件的每一页，均应编写一个页号，页号的位置在文件材料非装订线一侧的下角。空白页不编号。2、不装订的案卷编卷号不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章（由单位名称、档号、卷号组成），并逐项填写。3、特殊情况的装订：
f31r