条所有参与合同管理的人员应对相关信息予以保密，不得公开或泄露。
第十一条合同管理者必须在合同管理过程申妥善保管好各种合同资料，包括合同文本、与对万往来信件、传真件等的原件，并依据公司档案管理部门的要求上交前述资料。
第二章合同的订立第十二条公司各单位根据实际需要或工作计划订立各类合同，由本单位委派专人经办，重大合同由单位负责人亲自经办。第十三条合同经办人对所订立的合同实行责任制，即由其对签约对方主体资格审查、合同内容确定、合同审批程序的完成、合同履行和有关重大事项的及时报告负直接责任。第十四条公司对外订立合同除即时清结的外一律采用书面形式。第十五条经办人应使用公司下发的、经审计法规部审核的格式合同文本使用对方提供的格式文本时须事先征求审计法规部的意见。第十六条特殊情况下，经办人也可即时起草合同文本，必要时向审计法规部咨询。
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f第十七条经办人须按以下步骤订立合同：1、主体资格审查经办人应考察签约对方生体资格，掌握其性质、经营范围、资信状况、履约能力。若合同涉及公司重大利益，且对方系首次与公司合作，则应有详尽的考察报告，供上级负责人或公司参考，经办人对考察结果负责。2、索取资料备齐对方法人营业执照副本或营业执照副本复印件、法定代表人资格证明、法定代表人身份证复印件、签约代表的授权委托书。3、协商合同条款经办人与对方就合同的具体内容进行磋商，逐一达成共识。4、签约将双方达成一致的意思表示以合同条款的形式体现出来，形成正式合同文本，并请对万签字盖章，订立合同时应编号。5、报批逐级逐部门申报，审核人签字核准，然后加盖印章。6、各单位负责人对经办人提供的签约对方资格考察报告和合同文本进行全面审查，并签署意见，并对审核的结果负责。7、财务部门对合同涉及的金额、币种、付款万式及时间等有关财务安排条款进行审查，就合同是否符合公司整体财务计划提出意见。8、审计法规部对合同的合法性、完整性负责。9、公司总经理总经理助理对合同有最终批准权。10、审核人不在岗时，由其上一级主管或其指定的人员
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f行使审核权。11、法律规定或双方约定应办理有关的签证或见证、公
证、登记手续的，经办人必须办理所需手续。第三章合同的履行
第十八条合同订立后必须全面履行。1、合同经办人必须自始至终督促协调，保证合同全面及时履行。2、各单位应密切跟踪合同履行情况，及时收集有关信息。3、履行过程中合同经办r