Excel制表技巧43成绩表信息表
用EXCEL轻松的准备考前工作
大考在即，主任
要求“考务工作必须电子化”，为了万无一失，还特意提供给班主任一份考务工作流程图：考前：考场编排→打印单考后：录入
科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号
各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表既然任务已经明确，先把考前的准备
工作做好吧！具体工作包括：考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号和准考证号的自动编制1、单科成绩册的编制
（1）我负责的班级这次考试共
7门课程，为了区分科目，只需在Excel表头处设置“科目”、“班级”和“任课教师姓名”等。考生的姓名可以从学生学籍表中提取，考号如何编制和处理呢？为了以后登分和查找方便，考号基本按学籍号顺序把整个年级的考号放在一起编码。编码由两部分组成：①考场编号（三位数字），②班内顺序号（三位数字）。为了加快录入速度，分别把它们放在两列中，这样可以分别进行填充。（2）新建工作表“考场编号”
（如图1），从学生学籍表中复制“姓名”列置于该表A列，首先设置B（准考证号）、C（班内编号）、D（考场编号）列的数据格式为文本方式。（3）在B2单元格输入公式
f“D2ampC2”（其中的“amp”为连接运算，将“考场编号”和“班内编号”连接成一个字符串），用鼠标选中B2单元格，将鼠标指向该区域右下角的填充柄，双击鼠标（这可是本人总结出来的最快的填充方法，下称“双击填充法”）即可将该公式自动填充至最后一个考生（因为此时还没有在C、D列输入数据，暂时B列中数据也没有出现）。在C2单元格中输入“001”，C3单元格输入“002”，用鼠标拖动区域C2：C3，将鼠标指向该区域右下角的填充柄，用上述“双击填充大法”即可对全班学生顺序编号。然后每隔30人（一个标准考场）插入一空行，在D2和D3单元格中全部输入“001”，同样用“双击填充大法”迅速将第一考场的编号全部填充。此时B2：B31单元格已经全部自动填上了考生的准考证号。对第二考场，只需在D33和D34格中输入“002”，并向下填充即可。2、打印考场记录单考场记录单是供监考教师监考时核
对考生数目和身份时用的。在上述“考场编号”工作表中，利用Excel的“分类汇总”功能，可以快速方便的达到这一目的。操作步骤如下：（1）在表中单击任一数据单元格，在（2）在“分类字
“数据”菜r