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EXCEL函数在人事信息管理中的应用
作者：陆宇光来源：《青年与社会》2018年第32期
摘要：EXCEL电子表格是进行数据处理和分析的常用软件，被广泛使用在人事信息管理工作中，其中函数是EXCEL数据处理的核心与精华，针对人事信息管理中的实际工作，介绍几种常用的EXCEL函数，通过灵活运用EXCEL函数功能，可以实现数据的快捷批量处理，大大节约工作时间，提高工作效率。
关键词：EXCEL函数；人事信息；数据处理
一、引言
随着社会的发展，各个行业对计算机的依赖程度越来越大。其中EXCEL软件由于其友好的人机交互界面和强大的数据处理功能成为人们在日常生活、工作和学习中用得最多、最广的电子表格处理软件，同时也是人事信息管理中最为常用的软件，对人事管理人员来说，运用EXCEL软件，能够对复杂的数据进行统计和处理，特别是其中功能强大的函数功能，灵活地使用函数可以让我们的工作化繁为简，大大地提高人事管理效率。下面笔者结合工作实践，谈谈EXCEL中几种常用函数的学习及使用技巧。
二、常用函数介绍
（一）MID函数
用于在字符串任意位置上返回指定数量的字符，函数语法如下：
MID（text，start_
um，
um_chars）
第一个参数text是包含要提取字符的文本字符串；
第二参数start_
um用于指定文本中要提取的第一个字符的位置；
第三参数
um_chars指定从文本中返回字符的个数。
（二）MOD函数
用来返回两数相除后的余数，MOD函数的语法如下：
MOD（
umber，divisor）
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其中，
umber是被除数，divisor是除数。
MOD函数的一个常见用法是判断数值的奇偶性，整数包括奇数和偶数，能被2整除的数是偶数，否则为奇数，在实际工作中，可以使用MOD函数计算数值除以2的余数，利用余数的大小判断数值的奇偶性。如果得到的余数是0，则数值为偶数，如果余数是1，则数值为奇数。
（三）IF函数
IF函数是EXCEL软件最常用的函数之一，用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，函数语法如下：
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
logical_test：是指计算结果为真（TRUE）或假（FALSE）的判断条件表达式；
value_if_true：是指条件表达式判断的结果为真（TRUE）时返回的值；
value_if_false：是指条件表达式判断的结果为假（FALSE）时返回的值；
简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。
（四）VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是使用频率非常高的查询函数之r