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物资管理制度
根据企业管理和财务管理的一般要求,为加强公司物资器材的管理和控制,指导和规范物资管理员的日常作业行为,使本公司的仓库管理更规范化,结合本公司具体情况,特制定本办法。
第一章库房管理要求
第一条库房管理的特殊要求对有温度、湿度、防震、防霉、防尘、防静电、易破损保护等要求的器材,要有相应的防护措施,以免收发、贮存过程中损坏。
第二条库存器材的保管1、存放:应按类别和要求分库、分区存放。2、保管:按库房管理要求,帐、物、卡对应清楚;仓卡上的信息(数量、存储时间、时限、型号等)应准确。3、检查:应定期或不定期对库存物品进行检查,发现问题及时处理。如发现有超期存储或外观异常的物品,要及时报告复验。
第二章入库管理
第三条物资进仓时,物资管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
第四条入库时,库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检查物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须
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在短期内通知经办人员负责处理。第五条《入库单》(附件1)的填开必须完整正确。
第三章出库管理
第六条物资出库时必须办理出库手续,并做到限额领料。领料人员凭部门主管签字的领料单向仓库领料,领料人和物资管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后,经领料人、发料人签字后,物资管理员登记入账。
第七条因作为样品赠送,经办人应填写《非正常出库审批单》(附件2)办理出库手续。
第八条因预售、展用、演示等需临时使用公司产品的,经办人均应办理借用手续,填写《产品借用申请表》(附件3),经审批完成后至库房借用。对借用出库的器材应定期催还,按季汇报。
第九条物资管理员在每周五要与财务人员做好物料进出的核对衔接工作,并正确及时报送规定的各类报表,收付存报表,材料耗用汇总表,三个月以上积压物资报表,并保证正确无误。
第十条物资出库后,物资管理员需要及时登账。
第四章物料盘点报表管理
第十一条每月25日前,物资管理员与财务人员应对仓库内物品进行逐一盘点。
第十二条根据盘点结果,填写《库存物品盘点表》(附件4)。第十三条物资管理员应r
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