1感谢信感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均不过个人或单位。感
谢信能够直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。〔格式内容〕
①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；④结尾：写表示感谢、敬意的话；确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2信①称呼：顶格，有的还能够加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③正文。这是信的主体，能够分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”能够有两种准确的位置
来实行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
3．回信1书信——一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，能够分段。④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语能够接正文写，也
能够另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的
前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。在信的基础上根据来信内容写回信。填写标准信封在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
f在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓r