会议管理制度会议管理制度管理
1目1目的：为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。2范2范围：公司例会、专题会议、临时会议。3职3职责：31会议召集人311确定会议主题和目的会议主题和目的；会议主题和目的312确定会议主持人、参加人员；会议主持人、会议主持人参加人员；32会议主持人321确定会议通知人、记录人；会议通知人、会议通知人记录人；322确定会议议程，同时向总经办申请使用会议室，由总经办给予安排。向总经办申请使用会议室，向总经办申请使用会议室由总经办给予安排。323准时召开会议，控制会议节奏与时间控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；控制会议节奏与时间324确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语故意刁难恶意攻击、逃避责任急于了事和专横自大等；325平衡发言，发挥群体力量，确保与会人员充分发表意见；326善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；327会议召开时间及议程变更的事前协调；328会议纪律的监督、违规行为的处理会议纪律的监督、违规行为的处理；329确保会议结束时所有提出之未完成事项，责任明晰、完成期限明确具体确保会议结束时所有提出之未完成事项，责任明晰、完成期限明确具体；3210会议记录的签核；会议记录的签核；3211会议决议或对策实施效果跟踪验证。会议决议或对策实施效果跟踪验证。33会议通知人331发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）；332会议通知一般采用书面形式，须确保通知到相关责任人。会议通知人用《会议通知单》通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签名确认，临时会议通知也
f可采用电话形式；333会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员；334异常状况发生后5分钟内知会会议主持人；335会议因故取消或延迟，须提前30分钟通知相关人员。34会议记录人341提前十分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场；342组织签到组织签到（列席人员不需签到），发放并收回《会议签到表》，在会议正式开始开始前向会议主持人报告会议缺席情况；前向会议主持人报告会议缺席情况；告会议缺席情况343现场记录会议内容；344会议结束后1个工作日内整理完成会议记录、决议，报主持人审核签字并发至各个工作日内整理完成会议记录、决议，相关部门相关部门人；345会议结r