管理制度编写规范
QXXBG012013
管理制度编写规范
1目的为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。2范围各部门管理文件、制度及流程的编制。3职责分工
31质量部负责审查是否符合程序文件的要求32办公室负责审查是否符合本规范要求。4结构
41层次
表1层次章条条段列项附件221211无编号列项符号：字母编号a）、b）和下一层次的数字编号1）、2）附件1层次及其编号示例编号示例
411
章
章是标准而容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1开始编号。每一章应有章标题，并置于编号之后。412条
条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（如21、22等）可分为第二层次的条（如211、212等），需要时一直可分到第四
第1页共7页
f管理制度编写规范
QXXBG012013
层次（如21111、21112、21113等）。一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，如第2章中，若没有22，就不应设21。应避免对无标题条再分条。第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。某一章或条中有无标题应统一，如第2章的下一层次21有标题，则22、23等也应有标题。413段
段是章或条的细分，段不编号。为了不再引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段（称为“悬置段”）。示例：
不2正确正确
标记×××××××××××××××××悬置段×××××××21××××××××××××××22×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××3报告
2标记21总则×××××××××××××××××××22××××××××××××××23×××××××××××××××××××××××××××××××3报告
414
列项
列项应由一段后跟冒号的文字引出（见以下示例）。列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后待半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示。示例：
第2页共7页
f管理制度编写规范
QXXBG012013
图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则：a）图形标志与箭头采用横向排列：1）2）b）箭头指左向（含左上、左下）时，图形标志应位于右侧；箭头指右向（含右上、右下）时，图形标志应位于左侧。
图形标志与箭头采用横向排列：1）2）箭头指下向（含左下、右下）时，图形标志应位于上方；其他情况，图形标志宜位于下方。
415
附件
每个附件均应在正文或前言的相r