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Excel2003的基本操作
MicrosoftExcel2003是Microsoft公司开发的、基于Wi
dows操作系统环境的电子表格软件,是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件,是Office系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具,它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件,方便快捷地制作出各类报表,如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。通过本章的学习,读者应了解Excel的特点及功能;熟练掌握电子表格的创建、工作簿(工作表)的编辑;熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化;掌握数据的管理和和分析;掌握工作表的打印等功能。
实验1工作表的创建、编辑和排版
本实验的主要任务:通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。
一、实验目的
1.掌握Excel工作簿的建立、保存与打开方法。2.掌握Excel工作表中数据的输入。3.掌握Excel工作表中数据的编辑和修改。
二、实验内容和要求
1.熟悉Excel软件环境。2.练习建立一个工作表,输入数据。3.工作表的编辑和排版。
三、预备知识
单击“开始”按钮,在“开始”菜单中选择“程序”“MicrosoftExcel”,系统启动Excel应用程序,同时新建了一个Excel工作簿“Book1”,如图41所示。下面根据这个界面介绍Excel2003的基本概念和操作。工作簿是计算和存储数据的文件,其扩展名为“xls”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1xls”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下由3个工作表组成
图41Excel启动界面
的:“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。一个工作表最多有65536行、256列,行号1~65536,列
f20040908标A~IV,工作表由工作表标签区别,如Sheet1、Sheet2、Sheet3,工作表中行和列的交叉部分称为单元格,是存放数据的最小单元。单元格的地址表示形式为“列标行号”,如“A5”、“D4”。为了区分不同工作表的单元格,需要在地址前加工作表名称,如“Sheet1D4”。工作簿的保存、工作簿的打开与Word文档的操作相同,不再赘述。1.数据编辑区域的选取(1)单元格的选定。用鼠标左键单击某一单元格即可。单元格被选中后该单元格会被加上一个黑色粗线边框,此单元格被称为“活动单元格”,在名称框中可以看见该单元格的名称“D4”(见图41),此时输入的数据就会填入活动单元格。(2)一行或一列的选定。用鼠标左键单击某一行的行号(如“2”)r
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