某集团公司公文管理办法
一目的
为使集团收发文标准化、系统化、效率化，促使集团对内、对外公文收发业务推行顺畅，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
二范围及主责
●红头文件由行政部统一起草、下发，并负责文件内容的执行；
●集团各部门需下发的一般性文件由各部门自行起草，经部门经理审批后下发。
●本管理办法的制定和实施由行政中心负责和监督，并对此办法作出最终解释
和修订，各公司行政部负责各公司的公文管理工作。
●集团所属各部门及项目公司均适用本办法，参照本办法执行。
三公文的分类
任免晋升、免职
通知相关规定、管理办法以及需有关部门共同执行或周知的事项
（公司职能部门的决定性通知、相关管理办法或规定）
决议经会议讨论通过的重要决策事项
公告红头
（重要组织架构调整、节点调整等）请示用于向上级部门请示指示、批准
（对外以公司名义给政府或部门的待审文件）
f通报用于表彰、批评错误、交流、传达思想（嘉奖、处分等）
规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规定
（各部门、体系制度汇编或管理办法等）会议纪要用于记载会议主要精神和决定事项
（年度、季度大会、重要问题研讨会上有关战略调整、目标调整、架构调整、重大时间节点调整等有结论性摘要）
一般性文件其它应公知或发文的内容四公文字号规定
集团
任命任字
公告公告
会议会议
五公文的格式公文由标头、紧急程度、发文字号、主送单位部门、正文、附件、发文单位署名、
印章、印发传达范围、主题词、抄送部门组成。
f51标头由发文部门全称或规范简称加“文件”组成，用套红大字居中印在公文首页。52紧急程度对公文的送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“紧急”、“加
急”53发文字号“×××××号”54主送部门主送部门名称应当用全称或统称，位于正文上方，顶格。55正文56附件应当置于主件后，与主件装订在一起，并在正文之后注明附件的名称。57成文日期一般署会议通过或领导人签发日期；二00五年。决议、决定、条例、规定等不需标明主送部门，成文日期加括号标注于标题下方居中的位子。主题词位于抄送部门上方。58各发文需由专人起草、送批、修改、定稿。发文人由部门经理或上一级主管公司任命，不得随意更换。如遇人员变动需通知集团行政中心。59各发文标题均以二号黑体字，正文以四号宋体字书写，同类型主题发文以（1，2）划分r