监理日志通知例会纪要这样写
1监理文件的形成众所周知,具有相应资质的工程监理单位在与建设单位签署委托监理合同后,随即着手组建驻地的项目监理机构,该机构使命是代表工程监理单位履行合同,具体工作是根据合同约定对工程项目进行目标控制,也就是三控、三管、一协调(费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、安全管理、协调各参建单位工作关系)。监理机构在进行目标控制过程中需要做的各种工作可归纳为外业工作,而在此过程中形成的文字记录就是内业资料。质量验收、巡查、召开监理例会、工程计量、费用核算、索赔事件调查、传达上级单位文件、针对工程变更进行工作联系协调等等都是外业工作的体现形式,形成的巡查记录、会议纪要、监理工程师通知单、监理月报等文件就是内业资料。监理工作有必要注重内、外业工作的结合,根据工程项目特点、建设单位要求合理调整内外业工作所占比重。一旦只关注外业工作而忽视内业工作,极易出现监理工作结果无追溯性、质量安全事故监理无规避责任的证据。相反,一味追求内业资料完整性而轻视外业工作,也会导致工作脱离实际、工作务虚、材料失真。外业工作向内业资料提供信息数据源,可视为内业资料的“参考索引文献”或载体,而内业资料充分反映外业工作成果,可视为外业工作的表现形式。两者有机结合、相互促进,才能更好地推动监理工作开展。2监理文件的种类目录按照监理合同签订后的时间顺序,监理文件有监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理工程师函、监理工程师联系单、监理工程师通知单、监理日志、监理周报、监理月报、监理质量评估报告、监理工作总结等。除此之外还有旁站监理记录、平行检查记录等。由于安全生产重要性及特殊性,监理资料中的安全资料单独整理成册,笔者有幸参与某电子工业厂房建设项目,作为安全专业监理工程师,亲力亲为编写整理安全监理资料,包括安全监理日报、安全监理周报、安全监理月报、安全监理会议纪要、安全监理信函、安全监理工程师通知单、安全缺失整改记录(SANo
Co
formityRecord)、安全监理实施细则等。除此之外还有大型机械安拆旁站记录、安全监理检查表等。以上文件相互呼应,形成监理内业工作成果。3监理文件编写共性监理工作文件虽然种类繁多,编写工作量及强度惊人,但是存在一定共性,前人在此基础上总结丰富,使监理从业人员在编写文件时根据固定的大纲、框架进行填充,在减轻工作量的同时也使得文r