用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。9．0档案的保管档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混
乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
f文件资料管理流程图
表1
表2
表3
文件资料编制
文件会审
No是否合格
Yes文件批准
No是否合格
表4
表5
文件登记及维护
文件发行
No是否合格
Yes回收或销毁
表1
f表2
文件名称文件编号归档编号保密等级说明：
文件归档登记表
文件总页数归档存放处保管期限
归档时间修改日期
更改单号
送交人
修改变更记录象
送交人
接收人
接收人存档变更记录
f表3
受控文件清单
文件编号
文件名称
发行日期
最新版号
发放部门
旧版收回记录
f归档案卷目录
卷宗号：
目录号：
部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期
卷内张数
保管期限
备注
f案号
档案内容登记表
内容
类号备注
f（机密）文件保管备查簿
类别：
No
份数
归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限
注
副本影本
f同志：
阅档催还单
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则
于月日前送还。
档案室
年月日
档号
文号
名称
借期
送还期
数量宗册
备注
档案名称或收发文号核批
档号及件数
档案调阅单
调阅人
借出日期
年月日
还卷日期年月日（经收人签章）
f共宗（件）
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
一级类目名称及代号
行政管理类
经营管理
人事管理生产技术管理
会计管理
企业档案管理编号方案
代码
二级类目名称及代号
行政事务01
审计工作02XZ
后勤福利03
外事工作04
经营决策01
计划工作02JY产品销售03
物料管理04企业管理05
范围
厂务会议、行政事务工作等各项审计工作职工生活福利、食堂、住房涉外活动企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标企业年度计划，各项发展计划市场分析，用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收
企业普查
人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，RS按干部、员工分别设置
社会保险，体检表
质量管理01
SC技术管理02
安全管理03
会计报表01会计帐簿02KJ会计凭证03其他04
质量控制，检验，批生产记录
新产品开发，科技r