【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。拟文操作步骤:
第一步点击【调用模板】,选好模版之后点击确定,直接调用公文发文流程模板。如下图:
f第二步:填写发文单。根据设置的文单信息进行填写,如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。
f第三步:书写公文内容。点击【正文】,系统支持word、excel、wps等格式,也可以点击左上角【文件F】,直接选择打开本地文件,或者可以直接在编辑页面编辑内容,编辑完成,点击菜单栏“绿色箭头”,保存退出。如下图编辑正文:
第四步:按实际需要增加附言和附件。点击【发送】,即可发送到下一个节点的人员。
收文管理:用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记,以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限,用户均可自定义。收文管理首页如下图:
f【收文管理】页面下各功能键说明如下:【待登记】对公文进行登记,可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。【待办】列表显示未处理的公文,可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。操作步骤:点击一级菜单【公文管理】,选择【收文管理】,进入收文管理界面,第一步:登记。点击一级菜单【公文管理】,选择【收文管理】,通过待登记
公文列表,选择公文,点击【登记】,按以下步骤进行公文登记。
f第二步:收文处理:文件登记发送后,下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息,在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理,同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注,手写批注等方式进行文件的批阅,批示等操作。
2会议管理
会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程,起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知,召开过程以及会议纪要集合在一起,规范了工作,协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议,会议纪要,登记会议室,会议室使用统计等功能,达到灵动管理,高效工作之目的。
功能菜单:包括【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资r