制度名称执行主体编制日期
合同管理制度
监督主体批准日期
版本版次编号受控状态执行日期
1．目的规范公司合同管理，降低法律风险，维护公司权益。2．范围适用于公司经营管理活动中所使用合同的起草、审查、履行、保管等行为的管理。3．职责31各业务部门负责与本部门业务有关的合同起草和履行，负责对其他部门起草的合同进行会签。32公司领导对所分管部门的合同进行合法性和法律风险防范审查，必要时可聘请律师进行审查
或送长丰集团法律事务处帮助审查。33主管公司领导对所分管部门的合同负责批准和签署，重大合同由公司总经理批准和签署。34综合部负责合同盖章及归档管理。4．运作流程41示范合同文本的管理411公司可对发生频繁、权利义务内容相对固定的交易制订示范合同文本。412示范合同文本的起草应遵循合法性、可操作性原则，并注意维护公司权益。413合同审查流程：各部门负责起草与本部门业务有关的示范合同文本，经部门负责人审核后，由主管该部门的副总经理审定把关，再经财务部及法务人员审查后最后交总经理签署意见。重大复杂交易的示范合同文本应征求长丰集团法律事务处的意见。42合同的制订421合同的起草4211依照示范合同文本起草合同1）拟作交易有示范合同文本的，起草部门应使用示范合同文本；2）使用示范合同文本时，可增加必要的条款，但增加条款不得与示范合同文本原规定条款相抵触；3）对于示范合同文本中针对不同情况制订的选择性条款，起草部门应选择适用。与对方当事人正式签订合同时，示范合同中不需要的选择内容及空格应全部删除，文字（不同字形格式）也应做相应调整，不显示出格式条款的痕迹。4212一般合同的起草
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f拟作交易无示范合同文本或者必须进行的交易对方不接受示范合同文本的，各部门可自行起草或参照对方当事人提供的范本拟定合同。422合同的会签合同内容涉及其他部门工作职责的，合同起草完成后，应送相关部门会签。会签部门应在一个工作日内完成合同会签工作，疑难、复杂合同的会签可经部门负责人批准后，延长一至二个工作日。423合同的修改、审批和签署4231各部门应根据会签意见对合同进行修改，并以签报的形式报总经理审批，对会签意见无法采纳的，应在签报中说明原因。4232总经理批准签订合同的，可直接签署或者授权有关人员签署合同。总经理对合同条款提出明确修改意见的，各部门按照要求修改后，可直接报送总经理签署；总经理对合同条款提出原则修改意r