招标议标制度管理规定
一、总则为加强公司业务招(议)标管理,规范招(议)标程序,维护公司利益确保招(议)标工作健康有序地开展,根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规的规定,结合公司实际,特制定本办法。1、公司业务招(议)标的目的是通过投标方的公平竞争,降低物资运输成本,提高资金使用效率。2、公司业务招(议)标应当遵循公开、公正、公平和诚实信用原则。二、招(议)标的组织机构和主要职责1、公司成立运输业务招(议)标委员会(以下简称招标委)主任:总经理副主任:主管业务副总经理成员:业务科科长、综合科科长、财务科科长特邀成员:新疆公司相关人员2、招标委职责(1)制定《招(议)标管理规定》;(2)指导、协调与监督公司运输业务招(议)标工作;(3)对有争议的问题进行协调处理;(4)审批推荐的合格投标单位;(5)组织调研及发标,制定招(议)标程序,起草招(议)标纪律,审查投标单位资质证件,确定投标单位;
f(6)负责开标、评标、定标;(7)组织处理合同(协议)的订立、核查、履行、违约等问题;(8)其它有关招(议)标事务。3、使用单位职责(1)负责提出运输计划;(2)参与对投标方的考察;(3)参加与本单位业务相关的招(议)标。三、投标方的选择与审批1、推荐投标方:由使用单位、本公司共同推荐原则上不少于三家的投标方。合格投标方必须经过招标委审批。2、所有推荐投标方都应为合格运输商。尚未列入合格运输商的推荐投标方,应用《合格运输商管理办法》相关条款执行,符合条件的方可列为推荐投标方。3、根据运输标的的重要性,按运输商的公司规模、注册资金、业绩等,选择实力接近的投标方。四、邀标1、制定招(议)标文件由业务单位根据标的要求按照一定格式制定招(议)标文件。招(议)标文件一般应包含以下内容:(1)招标公告或邀请函;(2)投标须知;(3)招标项目说明;(4)技术要求和投标报价表;(5)评标标准;
f(6)运输时间、付款方式;(7)需提供有关资质资信证明;(8)招标地点和时间;(9)投标保证金的数量及处理;(10)其他应当说明的事项。2、运输业务招(议)标采取邀请招标的方式,即招标方以投标公告或邀请函的方式原则上邀请3家或者3家以上合格运输商。五、开标1、投标方应在招标现场把密封的投标文件交付招标方。2、开标应按照招标文件规定的时间、地点公开进行,由招标委召集各使用单位及投标方参加。3、开标前由综合科r